arai그것은 많은 수동 작업입니다

특히, 나는 영업 부서에서받은 외환 예약 요청의 내용을 각 은행의 웹 시스템에 입력하는 모든 작업을 입력하고 화면을 보면서 손으로 Jalux 코어 시스템에 최종 세부 정보를 등록했습니다 입력 오류가 회사 전체의 이익과 손실로 직접적으로 이익을 얻었 으므로이 작업은 담당자에게 큰 부담이었습니다

또 다른 과제는 송금 및 예금을 관리하고 균형을 실시간으로 추적 할 시스템이 없다는 것입니다 영업 담당자가 이미 우리와 함께 결론을 내린 외환 계약의 잔액을 물었을 때 인식에는 불일치가 있었고 매번 세부 정보를 확인해야했습니다

Nakamura이 프로젝트는 은행 시장 판매 부 (시장 판매 홍보 부서 및 시장 솔루션 부서)와 협력하여 제안되었습니다 우리 은행은 외환 계약 시스템 "I-Deal"을 통해 특정 편의를 제공했지만 반복적 인 고려 후 은행이 시장 솔루션 부서 (※ 2)의 승인을 받았다고 결정되었다3구현 케이스

3#Digital Human ResourcesJalux의 재무 부서의 경우 외환 계약 관련 운영의 효율성 향상은 운영 개선을위한 필수였습니다당시 금융 디렉터는 프로젝트를 완전히 우리에게 맡겼습니다 나는 나 자신이 미래에 오는 주니어들에게 더 나은 환경을 조성하기 위해이 노력을 성공시키고 싶었다

Nakamura최종 제안 된 워크 플로는 대략 세 가지 범주로 나눌 수 있습니다

Nakamura맞습니다 우리는 금융 부서가 일반적으로하는 작업과 일치하는 흐름을 만들려고 노력했습니다 예를 들어, 영업 부서에서 제공 한 배송 기간을 사용하는 대신 재무 부서가 적절하게 조정한다고 들었습니다 따라서 단순히 완전히 자동으로 만드는 대신 수정 단계를 삽입하여 응답합니다

Nakamura두 번째는 외환 계약 사업의 일부를 자동화하는 RPA입니다 우리는 Jalux의 시스템에 자동으로 반영된 요금 및 계약 날짜와 같은 결론의 결과를 얻었습니다 기본적으로 프로세스에는 표준 형식에서 고정 위치로 입력이 포함되므로 자동화와 잘 작동합니다 이번에는 Jalux에서 사용하는 시스템의 특성에 따라 맞춤형 제품의 생성을 지원하고 있습니다

세 번째는 외환 소매 예약 관리 대시 보드의 도입입니다 지금까지 영업 담당자는 금융 부서에서만 볼 수있는 미공개 외환 계약에 대한 예약 잔고, 예약 요금 및 기타 필요한 계약 정보와 같은 관련 정보를보고 검색하고 검색 할 수 있도록했습니다 이 시스템이 더 널리 퍼지면 금융 부서를 언급 할 때 이전에 발생한 인식 차이를 해결할 수 있습니다

3#Digital Human Resources내가 감사했던 것은 Jalux의 외환 계약 사업을 깊이 이해하고 적절한 제안을했다는 것입니다 이전에 다른 디지털 시스템 도입을 고려할 때 패키지 시스템을 사용자 정의해야했으며 비용과 노동으로 인해 포기했습니다

처음부터, 우리는 Jalux의 비즈니스 흐름에 통합 될 수있는 도구를 제안 할 수 있었고, 도입 후 운영 방법에 대한 철저한 강의를 제공했습니다이것이 원활한 배포가 가능하다고 생각합니다

arai가장 큰 것은 영업 시간을 줄이는 것이 었습니다우리는 한 달에 외환 계약 작업 수를 약 40 시간 줄였으며, 두 명의 직원이 필요한 경우, 이제 한 사람과의 과제를 처리 할 수 ​​있습니다특히, "각 은행에서 외환 계약을 체결하는"과정을 자동화하고 "외환 계약을 자신의 재무 회계 시스템에 넣는 것"의 효과는 중요했습니다 입력 오류와 같은 사람 오류도 줄었습니다

또 다른 주요 변경 사항은 외환 예약 관리 대시 보드 덕분에 각 부서가 이제 외환 예약 실행에 대한 정보를 볼 수 있다는 것입니다 필요한 금융 부서의 시간 시간이 크게 줄어들 었으며 다른 부서는 매번 재무 부서에 요청할 필요가 없으므로 작업을 원활하게 수행 할 수 있습니다

또한 개인적으로 RPA가 회사 내에서 인기를 얻은 것이 좋은 일이라고 생각합니다 소문은 회사 내에서 "재무 부서가 RPA를 사용하고있다"는 소문이 퍼졌으며 다른 부서들은 사람들에게 RPA의 작동 방식과 구축 방법에 대해 묻기 시작했습니다 회사 전체의 모든 운영이 더욱 효율적이라고 생각합니다

3#Digital Human Resources비즈니스 효율성 향상 덕분에 회사를 더 나은 방법으로 만들 수있는 방법에 대해 생각할 시간을 준 것은 큰 성과라고 생각합니다

arai최신 시간, 우리는 운영의 효율성을 향상시키기 위해 채권과 의무 (※ 4)를 재평가 할 계획입니다 특히, 외환 예약 중에 자동으로 발행 된 예약 수와 환율을 정확하게 연결하는 작업은 복잡하고 오류가 발생하는 경향이 있습니다 우리는 Sumitomo Mitsui Banking Corporation의 시스템을 찾고있어 누구나 처리하기 쉬운 프로세스를 만들고 있습니다

NakamuraMitsui Sumitomo 은행은이 프로젝트로 시작하여 기존 행정 업무의 효율성을 실현하고 "정교함을 개선"하는 다음 단계를 지원할 것입니다우리는 우리의 뿌리로 돌아가서 "현재의 교환 위험 헤징 방법이 처음에 가장 좋습니까?"의 측면을 검토하고 싶습니다 추가 제안을하십시오

또한 Jalux와의 노력을 통해 일본 기업들은 수입 거래와 채권과 의무를 관리하는 데 많은 어려움을 겪고 있음을 깨달았습니다 이러한 과제는 대기업뿐만 아니라 중소 규모 및 소규모 비즈니스에도 일반적이며 Sumitomo Mitsui Banking Corporation과 비슷한 도전에 직면하는 많은 회사가있을 수 있습니다

그래서 우리는 현재 이러한 문제가있는 고객을 위해 "SMBC Linker"라는 디지털 서비스를 개발하고 있습니다 처음에, 우리는 채권에 대한 연결 관리 기능과 외환 계약에 대한 의무를 공개 할 계획이지만, 향후 우리는 외환 위험 평가 및 헤징 방법 추천과 같은 콘텐츠 확대를 고려하고 있습니다

3#Digital Human Resources현재 Sumitomo Mitsui Banking Corporation과 협력하고있는 Exchange 관련 운영의 효율성은 회사의 이익으로 직접 이어지는 매우 중요한 영역입니다 나는 불확실한 미래의 환율 변동 속에서 위험을 헤지하는 것이 금융 부서에 달려 있고, 정확하게 읽고, 회사에 더 많은 자산을 유지할 수 있다고 생각합니다우리는 비즈니스 효율성과 정교함을 달성하여 직원 일뿐 만 아니라 더 나은 제안을하는 "공격 금융"입니다